Полезные советы

Как увеличить продуктивность работников в офисе?

Рабочее место оказывает непосредственное влияние на результаты работы, и этот эффект хорошо поддается измерению: чем более гуманная, заботливая и внимательная обстановка в офисе, тем более мотивированы сотрудники и тем больше они готовы работать для достижения целей компании. Хорошее рабочее место - это такое место, где компания или учреждение действительно учитывает пожелания каждого сотрудника и считается с мнением работников. Разумеется, все пожелания до мелочей не всегда возможно выполнить, и в очень большой команде нужно искать больше компромиссов, но важно само стремление - спрашивать личное мнение работников и стараться сделать работу комфортнее. В случае большого офиса также очевидно, что существуют определенные правила и требования, которым должен следовать каждый, независимо от своих личных предпочтений. Если, например, компания работает по принципу открытого офиса, нельзя предполагать, что интровертам будут предоставлены отдельные кабинеты. Однако Вы можете создать в офисе места, которые позволят работникам время от времени отделиться от большой группы и отдохнуть от нее. Это могут быть небольшие переговорные, кофейные уголки или даже ниши для отдыха. Индивидуальное рабочее место Будь то открытый офис или контора с кабинетами, каждый сотрудник должен чувствовать, что среда, в которой он или она работает, учитывает его потребности. Неудобное и неподходящее рабочее место может нанести вред любой трудоспособности и вызвать проблемы со здоровьем. Основные инструменты, такие как компьютер, стол, стул и освещение, должны учитывать личные характеристики. Целесообразно приобрести в офис офисную мебель, высоту которой можно регулировать. Что касается офисных стульев, проверьте их эргономику (спинка кресла должна повторять изгибы спины, а также должна быть оснащена механизмом наклона, кресло должно иметь подлокотники и подголовник, пять колес, вращаться и быть покрыто достаточно толстой обивкой и дышащим материалом). На столе должны помещаться все необходимые предметы, а под ним должно быть достаточно места, чтобы вытянуть ноги. При необходимости под офисный стол также должна поместиться подставка для ног. Человеку, который использует в своей работе не только цифровые материалы, но и бумажные документы, образцы продукции и т.д., обязательно нужен письменный стол с ящиками. Внимание к здоровью работников Помимо обязательных посещений специалистов по охране труда и офтальмолога, организуемых работодателями, компании предлагают множество других способов позаботиться о здоровье своих сотрудников. Во многих офисах созданы возможности для передвижения: оздоровительные тропы проходят по всему зданию или этажам, комнаты для игр в зонах отдыха (дартс, баскетбол, настольный футбол и т. д.), массажные мячи и тренажеры - все это зачастую можно найти в офисах. Для повышения мотивации и снятия мышечного напряжения сотрудникам проводят сеансы массажа, проводят дни здоровья в сочетании со здоровым питанием и физическими упражнениями, предлагаются вдохновляющие лекции, а в некоторых компаниях прямо в офисе можно измерить артериальное давление и уровень холестерина в крови. Все эти шаги показывают, что работодатель заботится о своих сотрудниках. Небольшой отдых в течение рабочего дня в виде совместного сеанса йоги или пары коктейлей помогает создать ощущение команды и, безусловно, улучшает результаты работы. Места для отдыха Упомянутые в начале статьи зоны отдыха предназначены не только для интровертов, желающих время от времени отделиться от большого коллектива, но и для всей команды. Человек, работающий с компьютером, должен давать глазам отдых на несколько минут каждые 15 минут. Каждому работнику также должен быть предоставлен как минимум 30-минутный перерыв для отдыха и приема пищи через каждые шесть часов работы. Кроме того, в случае тяжелой физической или умственной нагрузки, длительного принудительного труда или монотонной работы также должны быть разрешены перерывы, которые должны быть включены в рабочее время в течение рабочего дня или смены. Во время всех упомянутых перерывов полезно пойти в зону отдыха, чтобы поесть и попить или поговорить с коллегами. Чтобы повысить работоспособность и результативность, в офисе также могут быть не менее комфортные места для работы, где можно поработать с ноутбуком, почитать журнал, полежать или послушать музыку.

Читать дальше
16.12.2019